Prozessautomatisierung im Finanzbereich
Weniger manuelle Arbeit. Klare Zuständigkeiten im Finanzprozess.
So unterstützt Sie TEC G8
Freigaben laufen per E-Mail, Daten werden mehrfach erfasst oder Abschlussaufgaben bleiben liegen. TEC G8 nimmt den Ablauf auf und setzt einen abgegrenzten Prozess mit Kontrollen und geregelter Fehlerbehandlung um.
Leistungsumfang
- Ist-Prozess, Aufwand und Verantwortlichkeiten aufnehmen
- Freigaben, Ausnahmen und Eskalationen festlegen
- Datenübergaben und wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren
- Berechtigungen und Fehlerfälle mit dem Finanzteam testen
- Anwender einführen und den Betrieb übergeben
Ihr Ergebnis
Ein dokumentierter Ablauf mit nachvollziehbaren Freigaben und klaren Zuständigkeiten. Bearbeitungszeit und Korrekturaufwand werden vor und nach der Umsetzung verglichen.
Mögliche Anwendungen und Werkzeuge
Investitionsfreigaben, Stammdatenänderungen, Belegablage oder Abschlussaufgaben sind mögliche Einstiege. In einer passenden Microsoft-Umgebung prüfen wir Power Automate; für Verbindungen zwischen unterschiedlichen Anwendungen kommt je nach Anforderung n8n infrage. KI kann Dokumentendaten für die anschliessende Prüfung vorbereiten.
Mit einem Prozess beginnen
Wir grenzen einen wiederkehrenden Ablauf ab. Verfügbare Schnittstellen, Lizenzen und Betriebsverantwortung bestimmen die Lösung. Freigaben für Zahlungen und kritische Datenänderungen werden ausdrücklich geregelt.
Vorhaben besprechen
Wie kann ich Sie unterstützen?
Besprechen Sie Ihr Finanzprojekt mit Manfred Schönberger. Wir klären die Aufgabe, die beteiligten Systeme und einen passenden ersten Schritt.